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個人情報取扱い基本方針

 社団法人磐田青年会議所(以下「当法人」と言う)は、個人情報取扱いの基本方針及びその取り組みの体制を以下の通り定め、これを当法人の「個人情報取扱い基本方針」として宣言致します。

1.(基本方針)

 当法人は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及び内部規程等を全ての会員・事務局員が遵守することにより、『個人情報の適正な取り扱い』と『安全かつ確実な管理・運営』を尽くし、『その都度見直し』を実施して改善・向上を行います。

2.(目的)

 当法人は、下記に掲げるる事業を実施すること及び関連団体の開催する事業を協働的に実施することにより、当法人の会員及び地域住民の資質を向上させ、磐田市及びその周辺地域の産業、経済、社会及び文化の健全な発展を図り、さらに国際的理解を助長し、明るい豊かな社会の構築及び世界の繁栄と平和に寄与することを目的とする。

  • (1)地域の社会、経済、文化、芸術、学術、科学に関する調査研究並びに改善及び振興に関する事業
  • (2)社会奉仕及び福祉の増進に関する事業
  • (3)児童及び青少年の健全育成に関する事業
  • (4)指導力の啓発に関する事業
  • (5)公益目的を達成する為の公益社団法人日本青年会議所、国際青年会議所その他の国内及び国外の諸団体との連携、相互理解及び親善に関する事業
  • (6)公益目的を達成する為に必要な会員の教育、知識の向上及び相互の親睦に資する為の事業
  • (7)前各号の事業を達成する為に必要な事業

3.(利用目的)

 前条の目的を達成するために個人情報を収集し、以下の範囲で利用致します。又、本人の同意がない限り、その他の目的で利用することはございません。

  • (1)会員名簿の作成
  • (2)機関誌・紙の発送
  • (3)クレジットカード加入・生命保険加入・損害保険加入・物品購入の各斡旋
  • (4)当法人主催事業の登録資格の確認
  • (5)当法人が運営するホームページ利用時の初期登録における本人(会員)確認
  • (6)アンケート募集及び結果報告
  • (7)当法人の関連団体への提供

4.(個人情報の提供)

 収集した個人情報は、個人情報の保護に関する法律第23条1項、2項又は4項(『第三者提供の制限』)に定める場合を除き、本人の同意がない限り、第三者には提供致しません。

5.(個人情報取扱いの委託)

 上記利用目的のために、個人情報についてその取り扱いを外部に委託する場合がございます。その場合には個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報保護の水準を担保するように致します。

6.(個人情報に関する問い合わせ窓口)

 本人(会員)は、当法人保有の個人情報について開示等の請求をすることができます。又その結果、当該情報に誤りや違法な取り扱いがあった場合には訂正や利用停止等の請求をすることができます。下記問い合わせ窓口迄連絡下さい。尚その際、本人確認の資料等を提出頂きますが、当該資料については本人確認のためにのみ利用し、その他の目的で利用することは一切ありません。

(個人情報の開示等の請求・苦情に関する問い合わせ窓口)

〒438-0016 磐田市中泉281番地1
(社)磐田青年会議所

7.(個人情報の適切な管理)

 当法人は、個人情報を適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、合理的に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

8.(個人情報保護の運営体制)

 専務理事、または理事長が指名した者を「個人情報保護管理者」として本会の個人情報保護に関する統括責任者とします。

2011年1月1日